CGV - Sportifs

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
– FESTIVALIER 2026

Table des matières
PREAMBULE
ARTICLE 1 - APPLICATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
ARTICLE 2 – PRIX ET NOMBRES DE PLACES
ARTICLE 3 – DISPONIBILITÉS
ARTICLE 4 – LE PAIEMENT
ARTICLE 5– SÉCURISATION DES DONNÉES DE PAIEMENT ET DES DONNÉES PERSONNELLES
ARTICLE 6- CONFIRMATION DE LA COMMANDE
ARTICLE 7– ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES
ARTICLE 8 – LIVRAISON
ARTICLE 9 – CONDITIONS D’UTILISATION DES E-BILLETS
ARTICLE 10 – CONTRÔLE DES E-BILLET
ARTICLE 11 – ANNULATION, TRANSFERT ET REMBOURSEMENT
ARTICLE 12 – DROIT APPLICABLE – LITIGES
ARTICLE 13 – CONTENU DU SITE ET DROIT D’AUTEUR
ARTICLE 14 – MENTIONS LÉGALES

PREAMBULE
Le présent service de boutique de vente en ligne des inscriptions aux compétitions sportives est réalisé par l’association WeAreHautesAlpes pour le compte des événements « Outdoormix Festival » organisés par cette même association en collaboration avec l’entreprise Weezevent pour la partie billetterie.
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent la vente de billets pour les inscriptions sportives lors de l’Outdoormix Festival organisé par l’Association We Are Hautes Alpes (ci-après “l’Association”) sur le site internet de l’Association, via la plateforme de billetterie Weezevent (ci-après “Weezevent”).
Les présentes Conditions Générales de Ventes ont été mises en ligne le 21 janvier 2026.

OUTDOORMIX FESTIVAL
Association WeAreHautesAlpes (dénomé ci-après We05)
01, Avenue Alexandre Didier, 05200 EMBRUN
N° SIRET : 788 637 866 00021
Tel : 06 30 78 41 14
Email : [email protected] / www.outdoormixfestival.com

WEEZEVENT
SAS WEEZEVENT
14, rue de l’Est, 21000 Dijon
N° SIRET 503 715 401 00017
Email : www.weezevent.com
ARTICLE 1 - APPLICATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
1.1 Toutes les commandes passées sur le site Internet
www.outdoormixfestival.com de l’Association We05 sont régies par les présentes Conditions Générales de Vente qui s’appliqueront à l’exclusion de toutes autres conditions. En passant une commande, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté, sans aucune réserve, les présentes Conditions Générales de Ventes.
1.2 Par l’utilisation du site, vous acceptez en outre d’être soumis à nos Conditions d’utilisation et notre Politique de confidentialité. L’Association We05 vous encourage à les lire attentivement avant d’avoir recours aux services fournis sur ce site.
1.3 L’Association We05 se réserve le droit de modifier en tout temps les présentes CGV en publiant une nouvelle version sur le présent site. Chaque commande passée après la publication par l’Association We05 de la nouvelle version de ses CGV vaut acceptation de cette dernière.
1.4 Les inscriptions sportives réalisées sur www.outdoormixfestival.com sont réservés aux particuliers et concernent exclusivement la vente de Pass sportifs pour l’accès aux compétitions organisées lors des événements “Outdoormix Festival”.

ARTICLE 2 – PRIX ET NOMBRES DE PLACES
2.1 Tous les prix sont indiqués en euros toutes taxes comprises et sont payables en euros. Le prix payé par l’acheteur ne peut être modifié sans l’accord de l’Association We05. Le nombre total de places en réservations cumulées par personne ne peut être supérieur au nombre de places définies par l’Association We05.

2.2 L’Association We05 n’applique pas de tarif de groupe ou de réduction et se réserve le droit de modifier les tarifs sur les Pass sportifs et accompagnateurs de l’« Outdoormix Festival » à tout moment. Il est aussi précisé que les pass sportifs seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de l’enregistrement des commandes.

2.3 L’ensemble des différents pass sportifs vendus sur le site www.outdoormixfestival.com demeurent la propriété de l’Association We05 jusqu’à l’encaissement complet et définitif du prix par l’association.

2.4 L’achat d’un pass sportif pour accéder à une compétition étant nominatif, une personne ne peut sélectionner plus d’une quantité par pass sportif.

ARTICLE 3 – DISPONIBILITÉS
3.1 Les inscriptions sportives s’effectuent en temps réel. Dans ce cadre, la plateforme de réservation vous informe en temps réel sur la disponibilité des pass sportifs restants au moment de votre commande.

3.2 L’association We05 se réserve le droit de modifier à tout moment les quantités disponibles. Que ce soit en augmentant ou diminuant les stocks des différents pass sportifs en vente.

3.3 Une fois le paiement effectué, le pass sportif sélectionné par le sportif sera décompté du nombre de pass restant.

3.4 Si le sportif, ayant acheté un RIDE & PARTY PASS (et non un Rider Pass) souhaite ajouter un accompagnant, il lui sera demandé de renseigner le nom et prénom de son accompagnant. L’accompagnant devra effectuer le règlement de son pass par virement à WeAre05 avant de recevoir son accréditation directement à l’accueil de l’événement.

ARTICLE 4 – LE PAIEMENT
4.1 Nous rappelons que le fait de valider une commande implique l’obligation, à la charge de l’acheteur, de payer le prix indiqué. Le règlement des achats s’effectue soit par le biais du système d’achat en ligne, soit directement sur place à l’accueil de l’événement.

4.2 Le règlement des frais d’inscription des sportifs se fait par carte bancaire pour les inscriptions en ligne. Il se fait par carte bancaire, espèce ou chèque, à l’accueil du festival.

4.3 Dans le cas d’une inscription en ligne pour un RIDE & PARTY PASS, une confirmation de règlement sera envoyée automatiquement indiquant également les pièces à fournir afin de valider l’inscription à la compétition choisie. La bonne réception de ce.s document.s et de leur validité permettront au sportif, détenteur du RIDE & PARTY PASS, de venir récupérer à l’accueil de l’évènement, son accréditation pour les 3 soirs de concerts ainsi que son accès à la compétition sportive choisie et au camping du festival.

La non conformité des documents demandés ou l’absence de document, entraînera l’annulation du RIDE & PARTY PASS, aucun remboursement ne sera effectué, le sportif ne pourra pas participer à la compétition, ni accéder au camping, ni accéder aux concerts.

4.4 Dans le cas d’une inscription en ligne pour un Pass Rider, une confirmation de règlement sera envoyée automatiquement, indiquant également les pièces à fournir pour valider l’inscription à la compétition choisie. La bonne réception de ce.s document.s et de leur validité permettront au sportif, détenteur du Pass Rider, de venir se présenter à l’accueil de l’évènement afin de confirmer sa présence à la compétition sportive choisie.

La non conformité des documents demandés ou l’absence de document, entraînera l’annulation du Pass Rider, aucun remboursement ne sera effectué, le sportif ne pourra pas participer à la compétition.

4.5 Dans le cas d’une inscription pour un pass accompagnateur, une confirmation de règlement sera envoyée après réception du virement correspondant au montant du pass accompagnateur soit 95€.

L’accompagnateur, pourra se présenter à l’accueil de l’évènement afin de récupérer son pass accompagnateur et ainsi avoir accès au camping et aux trois soirs de concert.
ARTICLE 5 – LA SÉCURISATION DES PAIEMENTS & DES DONNÉES PERSONNELLES

5.1 Entré en application le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un nouveau cadre juridique relatif à la protection des données à caractère personnel au sein de l’Union Européenne.
Pour plus d’informations concernant la protection des données et des paiements pour tout achat effectué via la plateforme Weezevent rendez-vous sur le site https://weezevent.com/fr/cgv-weezticket/
5.2 La plateforme d’achat fait l’objet d’un système de sécurisation. Dans le cadre de la lutte anti-fraude, un paiement 3D Secure a été mis en place, système de paiement par authentification.

Ce service est gratuit et peut se déclencher pour vos paiements par carte Bleue, Visa et MasterCard. Avec le 3D Secure (ou Verified by visa ou MasterCard SecureCode), votre banque vérifie au moment du paiement votre identité. Le procédé d’identification étant spécifique à chaque banque, veuillez vérifier auprès de votre banque le procédé d’authentification utilisé.

ARTICLE 6 - CONFIRMATION DE LA COMMANDE
6.1 Votre inscription sportive n’est définitivement confirmée et n’engage l’Association We05 qu’à partir du check-in du sportif : à l’accueil de l’Outdoormix (sur le site de l’évènement), le jour de la compétition.

Pour se faire, le sportif doit avoir fourni un document valide, avoir réglé les frais d’inscription et se présenter à l’accueil de l’événement.

6.2 Le sportif détenteur d’un RIDE & PARTY PASS recevra, à l’accueil de l’évènement Outdoormix Festival, son accréditation (accès à la compétition, aux concerts et au camping) et son welcome bag.

Dans certains cas, il doit aussi retirer son dossard pour pouvoir accéder à la compétition. Le retrait de ce dernier est soumis à une caution de retrait. Cette caution sera restituée lors du retour du dossard par le sportif. Sans ce check-in, le sportif n’est pas autorisé à accéder à la compétition.

6.3 Le sportif détenteur d’un Pass Rider devra se présenter à l’accueil de l’évènement Outdoormix Festival pour confirmer sa présence à la compétition choisie.

Dans certains cas, il doit aussi retirer son dossard pour pouvoir accéder à la compétition. Le retrait de ce dernier est soumis à une caution de retrait. Cette caution sera restituée lors du retour du dossard par le sportif. Sans ce check-in, le sportif n’est pas autorisé à accéder à la compétition.

ARTICLE 7 – ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES
7.1 Quand vous cliquez sur le bouton de validation de votre inscription à la fin du processus de commande, en cochant la case « J’accepte les Conditions générales de Vente », vous déclarez accepter l’intégralité des Conditions générales de Vente pleinement et sans réserve.

Sauf preuve contraire, les données enregistrées via le site internet www.outdoormixfestival.com constituent la preuve de l’ensemble des transactions passées par l’association We05 et ses clients.

ARTICLE 8 – CONDITIONS D’UTILISATION DES E-BILLETS
Le reçu fourni lors de l’achat d’un “RIDE & PARTY PASS” ou d’un “Pass accompagnateur” est soumis aux présentes CGV ainsi qu’aux conditions particulières suivantes, que vous avez acceptées avant l’achat du billet.

8.1 Le E-billet est délivré au sportif ou à l’accompagnateur lors de son check-in à l’accueil du festival. Il est délivré sous la forme d’un badge en plastique nominatif contenant le code barre nécessaire pour l’entrée dans la zone concert.

8.2 Le E-billet présent sur les badges sportifs et accompagnateurs est non échangeable et non remboursable, sauf annulation de l’événement par l’organisateur. En cas d’annulation, seul le prix mentionné sur le billet sera remboursé, hors frais de location et frais annexes (transports, hôtellerie, parking, etc.).

8.3 L’entrée à l’événement est soumise au contrôle de la validité de ce badge par des scanners.
En cas d’incident ou de mauvaise qualité d’impression, vous devez revenir soit vers les imprévus, la billetterie ou l’accueil du festival afin que l’organisateur puisse vérifier l’incident et fournir un nouveau badge.

8.4 Le E-billet est personnel et incessible.

8.5 Le E-billet est uniquement valable pour l’événement, à la date et aux conditions figurant sur le site Internet www.outdoormixfestival.com. Ce titre doit être conservé jusqu’à la fin de l’événement.

8.6 Au sein de l’événement, vous vous engagez à respecter les règles de bonne conduite fixées par l’organisateur. D’autre part, l’acquisition de ce billet emporte adhésion au règlement intérieur de l’Outdoormix Festival.

8.7 L’association We05 décline toute responsabilité : pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d’impression du E-billet dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du E-billet.
Il est strictement interdit de reproduire, dupliquer ou contrefaire un E-billet de quelque manière que ce soit. La reproduction d’un E-billet et l’utilisation de la copie de ce billet sont passibles de poursuites pénales.
En cas de non-respect de l’ensemble des règles précisées ci-dessus, ce E-billet sera considéré comme non valable.

8.8 La revente d’un E-billet attribué à un badge sportif ou accompagnateur est interdite. Elle peut mener à des poursuites judiciaires et des sanctions pénales.
ARTICLE 9 – CONTRÔLE DES E-BILLETS
9.1 Le contrôle des accréditations pour les sportifs détenteurs d’un RIDE & PARTY PASS ou pour les personnes détenteurs d’un Pass Accompagnateur, sera effectué par l’organisateur et des agents de sécurité, à l’entrée de la zone concert du festival.
9.2 L’Association We05 se réserve le droit de contrôler l’identité du client à l’entrée de la zone concert. Vous devrez donc obligatoirement être muni d’une pièce d’identité officielle, en cours de validité et avec photo : carte d’identité, passeport, permis de conduire ou carte de séjour.

9.4 Chaque accréditation ne peut être présentée qu’une seule fois au point de contrôle. Chaque billet est nominatif et personnel et ne peut être vendu ou cédé, même à titre gratuit, sauf demande écrite à We05 et accord exprès de cette dernière.
ARTICLE 10 – ANNULATION, TRANSFERT ET REMBOURSEMENT
10.1 À compter de leur achat par le client, le RIDE & PARTY PASS et le pass rider ne peuvent être ni échangés, ni revendus, ni repris, excepté en cas d’annulation d’un événement et de décision par l’organisateur du remboursement total ou partiel des différents pass sportifs achetés.

10.2 Il est rappelé que le déroulement du festival est soumis aux seules conditions édictées par les organisateurs dudit festival, lesquels sont soumis à leur seule et exclusive responsabilité. En conséquence, toute décision d’annulation, de report ou de modification du programme d’un événement obéira aux conditions de ces organisateurs.

10.3 Le client accepte que l’Association We05 l’avertisse de toute décision affectant les conditions de déroulement dudit événement (telle que l’annulation, le report, ou la modification du lieu d’organisation).

10.4 En tout état de cause, tout pass acheté ne donnera pas lieu à remboursement, même dans l’hypothèse dans laquelle les différents pass sportifs n’auraient pas été utilisés par le client.

10.5 L’annulation totale de l’épreuve ou de la compétition par un organisateur pour des raisons météorologiques n’entraînera pas le remboursement d’un pass sportif.

10.6 Le remboursement d’un pass sportif pourra être demandé par les clients, seulement en cas d’annulation totale de l’épreuve ou compétition par un organisateur, hors raison météorologique. Le remboursement portera uniquement sur la part sportive du RIDE & PARTY PASS, un remboursement de 19€ maximum pourra ainsi être demandé. Cette demande devra être adressée par courrier écrit avec une preuve d’achat à l’adresse suivante : Association We05, 01 avenue Alexandre Didier, 06200 EMBRUN.

10.7 Le remboursement de la partie concert d’un pass sportif est possible seulement en cas d’annulation complète d’une ou plusieurs soirées de l’événement. Dans ce dernier cas, c’est l’organisateur qui décide du montant à rembourser (maximum 80€).
10.8 Dans le cadre où, plus de la moitié des artistes programmés dans une soirée assurent leurs prestations, même raccourcis, aucun remboursement ne pourra être demandé auprès de l’organisateur.
10.9 Dans le cadre où un artiste annule sa représentation à la dernière minute. Aucun remboursement ne pourra être demandé à partir du moment où : soit cet artiste est remplacé par un nouveau, soit l’intégralité des autres artistes programmés lors de cette soirée assurent leur prestation.
En effet, l’organisateur ne peut être tenu pour responsable de l’annulation d’une représentation par un artiste, son tourneur, son manager et/ou sa boîte de production.
ARTICLE 11 – DROIT APPLICABLE – LITIGES
11.1 Les ventes de produits effectuées sur le site Internet www.outdoormixfestival.com sont soumises à la loi française.

11.2 En cas de litige, les tribunaux français auront compétence exclusive.
ARTICLE 12 – CONTENU DU SITE ET DROIT D’AUTEUR
12.1 L’association We05 s’efforce d’assurer, au mieux de ses possibilités, l’exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur ce site, dont elle se réserve le droit de corriger, à tout moment et sans préavis, le contenu. Toutefois, elle ne peut garantir l’exactitude, la précision ou l’exhaustivité des informations mises à la disposition sur ce site. En conséquence, elle décline toute responsabilité pour toute interruption du site, problèmes techniques, pour toute inexactitude ou omission sur des informations disponibles sur le site, pour tout dommage résultant d’une intrusion frauduleuse d’un tiers ayant entraîné une modification des informations mises à la disposition sur le site.

12.2 Tous les droits de reproduction sont réservés, y compris pour les documents téléchargeables et les représentations photographiques. La reproduction de tout ou partie de ce site, sur quelque support que ce soit, est formellement interdite sauf autorisation expresse de l’éditeur.

12.3 L’utilisation frauduleuse de la marque ou de tout autre contenu du site Internet est totalement interdite. Il est notamment interdit de copier, reproduire, représenter, modifier et/ou exploiter, de quelques façons que ce soit et à quelques fins que ce soit, tout ou partie de la structure et du contenu du site www.outdoormixfestival.com.

12.4 Crédit photo : Outdoormix Festival.
ARTICLE 13 - ASSURANCES
13.1 Dans le cadre de l’organisation des différentes compétitions, l’organisateur souscrit à une assurance spécifique auprès du courtier JLB Assurances. Il est ainsi assuré en responsabilité civile pour les activités et compétitions proposées.

13.2 Toutefois, il est fortement conseillé d’être assuré individuellement pour les dommages causés ou subis lors d’incidents ou d’accidents : n’ayant pas de rapport direct avec la pratique des activités  et ne résultant pas d’une faute de l’organisateur ou d’une défaillance du matériel.

ARTICLE 14 – MENTIONS LÉGALES
OUTDOORMIX FESTIVAL
Association We05
01 avenue Alexandre Didier, 06200 EMBRUN
N° SIRET : 799 637 966 00021
Tél. : +33 6 62 06 26 30
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