Infos pratiques

Outdoormix festival

Vous avez des questions sur le festival. Retrouvez ici l’ensemble des réponses dont vous avez besoin. Que ce soit pour venir, dormir, manger, etc., toutes les infos pratiques pour vivre l’expérience Outdoormix à fond sont sur cette page !

 

Comment venir à Vars ?

En voiture, en train ou en covoiturage, tous les moyens sont bons pour se rendre à Vars !
Nous vous invitons à visiter la page officielle de l’Office du Tourisme de Vars afin de trouver le moyen de transport qui vous correspond le mieux.

Trouver un hébergement ?

Que vous recherchiez un hôtel, un appartement ou encore un chalet pour profiter pleinement de l’événement, retrouver toutes les meilleures offres disponibles sur la station pendant le festival.

Ce système vous permet également de réserver vos forfaits de ski pour accéder aux pistes la journée et venir découvrir les tricks les plus fous sur les Championnats d’Europe de ski et snowboard freestyle.

6
Concerts
1
Tente bar chauffée
400
m² de fête au chaud
 

Infos soirées

Concerts
18 h // 20 h

Vendredi et samedi, nous invitons les petits comme les grands à partager un moment convivial et gratuit sur le front de neige de Vars.

Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte & la vente d’alcool est interdite aux mineurs.

After Concert
20 h // 23 h

Pour que tout le monde puisse profiter de la fête sans être dérangé par le froid, nous installons une grande tente chauffée.
Un espace de 400 m² avec un bar et plateau pour les DJ.

Une bonne raison pour continuer à faire la fête au chaud une bonne partie de la nuit !

After Party
23 h // 01 h

Parce que la fête ne s’arrête jamais, nous invitons les plus motivés à finir ces deux soirées avec nous, dans l’un des bars partenaires du festival.

Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte & la vente d’alcool est interdite aux mineurs.

Le Bar

Le bar sous la tente chauffée sera ouvert uniquement le vendredi et samedi soir de 17 h 00 à 23 h 00.
Toutes nos consommations sont servies dans des éco-cups (caution de 1 € par éco-cup, rendu lors du retour du verre).

Argent liquide uniquement
CB non acceptée

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PROTOCOLE SANITAIRE

Soucieux d’organiser un événement respectueux des règles sanitaire en vigueur, les organisateurs ont réfléchis un protocole sanitaire en collaboration avec les services de la préfecture du département.

Port du masque

Le port du masque sera obligatoire en tout temps pour tous les bénévoles, les juges, la presse et les membres de l’organisation.
Les sportifs pourront enlever leur masque seulement lors de leur passage.
Les visiteurs devront être munis d’un masque pour entrée dans les zones spectateurs et la zone concert.

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Règles en journée

Des accès limités

Les accès aux zones de départ et d’arrivée sont réservés aux membres accrédités et sportifs.

Elles sont séparées des zones réservées aux spectateurs.

Distanciation

L’accès à chacune de ces zones, sera limité en nombre de personnes afin de respecter les règles de distance physique. La signalétique, des filets et des marquages au sol permettront de visualiser et délimiter ces distances.

Régles d’Hygiènes

La majeure partie de notre équipe et des sportifs seront équipé de gants, mais du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur les zones de départs et d’arrivées des différentes compétitions.

Règles en soirée

Port du masque

Le port du masque sera obligatoire pour tous en tout temps dans toute la zone concert. Il sera autorisé de l’enlever seulement assis pour consommer sa boisson.

Des accès limités

Pour garantir le respect des distances, l’accès à la tente sera limité. L’accès se fera via le contrôle scanner d’un ticket d’entrée.

Les billets seront en vente en ligne sur ce site et sur place à l’accueil du festival.

Hygiène des mains

Même si une majeure partie de notre équipe et des sportifs seront équipé de gants, du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur les zones de départs et d’arrivées des différentes compétitions.

 

Info village

Le village Outdoormix

Le village événement sera ouvert du vendredi 15 au dimanche 17 janvier 2021 de 9 h 00 à 18 h 00.
Un espace agréable où vous pourrez profiter de toutes les animations, observer les sportifs réaliser des exploits ou encore vous détendre entre deux pistes.

Points informations

Situé en dessous du front de neige dans la salle Eyssina, l’accueil du festival répondra à toutes vos questions pour que vous puissiez profiter du festival sans tracas.

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Respect de la montagne

Situé en plein cœur de la station de ski de Vars, le festival se veut le plus écologique possible dans le respect de la montagne. De nombreuses poubelles sont à disposition sur les différents sites pour éviter les déchets dans la nature.


Le respect de la montagne passe aussi par le respect des règles de sécurité, surtout dans le cadre de pratiques hors-piste.

 

Accueils sportifs & volontaires

Horaires

Située dans la salle Eyssina, juste à côté de l’Office de Tourisme de Vars, notre équipe sera à votre écoute pour vous fournir tous les renseignements nécessaires pour passer un bon festival.
L’accueil du festival est ouvert tous les jours 07 h 30 à 19 h 00, du mercredi 13 au dimanche 17 janvier 2021.

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Check-In & Inscriptions

Le passage à l’accueil est obligatoire pour tous les bénévoles et les sportifs inscrits à une compétition ou démonstration sportive. Un “welcome-pack” vous sera remis une fois le check-in fait.


Pour les sportifs souhaitant s’inscrire sur place, les inscriptions sont ouvertes tous les jours et ferment 1 heure avant le début de la compétition.

Modes de paiements acceptés : liquide et chèques.
CB non acceptée.

Captain Meeting

La veille de chaque manche d’une coupe d’Europe F.I.S. (ski et snowboard), un Captain Meeting est organisé dans la salle Eyssina. Les dossards seront remis aux entraineurs et sportifs présents lors de ce briefing.


Pour les compétitions organisées par l’équipe de l’Outdoormix Winter Festival, le briefing se tiendra 1 heure avant le début de la compétition.

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